1. Назначение и область применения

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» персональных данных, порядок, условия, способы и принципы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» при обработке персональных данных.

Политика разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь в области персональных данных. Настоящая Политика регулирует отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке, осуществляемой:

- с использованием средств автоматизации;

- без использования средств автоматизации.

Политика служит основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» вопросы обработки персональных данных.

Пересмотр настоящей Политики осуществляется по мере необходимости, в том числе в случае изменения законодательства Республики Беларусь. Пересмотр осуществляет лицо (группа лиц), на которое в установленном порядке возложены функции по защите информации в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» , юридический адрес: Республика Беларусь, 223411 Минкая обл., г. Узда, ул. Советская, д.13б.

2. Нормативные ссылки

2.1 Настоящая Политика разработана с использованием следующих нормативных правовых актов:

- Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации» (с изменениями и дополнениями);

- Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных»;

- Закон Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-3 «О регистре населения» (с изменениями и дополнениями);

- Указ Президента Республики Беларусь от 29 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;

- приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 20 февраля 2020 г. № 66 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 9 декабря 2019 г. № 449» (с изменениями и дополнениями);

- Положение о политике в отношении обработки персональных данных.

- 

2.2 В целях реализации Политики в отношении обработки персональных данных должны быть разработаны соответствующие локальные правовые акты по обработке персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"», в том числе документация по защите обработки персональных данных.

3. Термины, определения и сокращения

3.1. В настоящей Политике использованы следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1. Автоматизированная обработка персональных данных -обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3.1.2. Биометрические персональные данные -  информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое).

3.1.3. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным.

3.1.4. Информационная система – совокупность базы данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств.

3.1.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.1.6. Контролируемая зона – локально-вычислительная сеть ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»;

3.1.7. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3.1.8. Неавтоматизированная обработка персональных данных -обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных, либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

3.1.9. Обезличивание персональных данных - действия в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.1.10. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершая с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3.1.11.  Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.1.12. Оператор персональных данных – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

3.1.13.  Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

3.1.14. Предоставление персональных данных -  действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному круга лиц.

3.1.15. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

3.1.16. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

3.1.17. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

3.1.18. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

3.1.19. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах) , содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.1.20. Уполномоченное лицо - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

3.1.21. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано -   физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» является оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» в трудовых отношениях в случаях, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.2. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

- обеспечения соблюдения законодательных и иных правовых актов Республики Беларусь;

- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, в том числе по представлению персональных данных в органы государственной власти, в пенсионный фонд Республики Беларусь, в фонд социального страхования Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

- регулирования трудовых отношений с работниками ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»;

- обеспечения пропускного режима в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»;

- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве; 

- в иных законных целях.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» с учетом целей обработки персональных данных.

5.2. В ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» обрабатываются следующие признаки персональных данных субъектов персональных данных: идентификационный номер, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), пол, число, месяц, год рождения, место рождения, цифровой фотопортрет, данные о гражданстве (подданстве), данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, данные о смерти или объявлении умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограничено дееспособным, о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях ) физического лица, о высшем образовании, ученой степени, ученом звании, о роде занятий, о пенсии, о налоговых обязательствах , об исполнении воинской обязанности, об инвалидности, а также специальные персональные данные (биометрические персональные данные, национальная принадлежность, членство в профессиональных союзах, здоровье и привлечение к административной и уголовной ответственности).

5.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, политических взглядов, религиозных или других убеждений, половой жизни, генетических персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» не осуществляется.

5.4. Трансграничная передача персональных данных ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» не осуществляется.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных.

6.2. При обработке персональных данных должны обеспечиваться их точность, достаточность и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

6.3. Обработка персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в рамках оформления трудовых (служебных) отношений, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

6.4. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» осуществляет сбор, запись систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.5. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6.6. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться данной стороной, осуществляющей обработку персональных данных, обязанность такой стороны соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.7. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

6.8. Обработка персональных данных может осуществляться:

- работниками ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"», которые в рамках своих должностных обязанностей осуществляют обработку персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»;

- уполномоченным лицом, осуществляющим обработку персональных данных по соглашению с ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

6.9. Доступ представителей государственных органов к персональным данным регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь.

7. Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных

7.1. Сроки обработки , в том числе хранения, персональных данных работников ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» в трудовых отношениях в случаях, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в соответствии с законодательством  Республики Беларусь на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах персональных данных определяются законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

7.2. Если сроки обработки персональных данных не установлены законодательством Республики Беларусь, их обработка и хранение осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки, в том числе хранения, персональных данных.

7.3. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» прекращает обрабатывать персональные данные, если:

- достигнута цель обработки, в том числе хранения, персональных данных, либо миновала необходимость в достижении цели, если иное не предусмотрено законодательством;

- обнаружена неправомерная обработка персональных данных; 

- прекращена деятельность ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

8.1.1. На отзыв согласия на обработку персональных данных.

8.1.2. На получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.

8.1.3. На получение информации о предоставление персональных данных уполномоченному лицу.

8.1.4. Требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

8.1.5. На обжалование действий (бездействий) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

9. Обязанности ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"»

9.1. При обработке персональных данных ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУО «Детский сад д. Остромечево» обязанностей, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах п совершенствованию защиты персональных данных» и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

9.2. Сотрудники ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"», допущенные к обработке персональных данных, обязаны: 

- знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;

- обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;

- не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие им известными по роду своей деятельности;

- пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;

- хранить материальные носители персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и незамедлительно сообщить о таких фактах лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных.

9.3. Сотрудникам ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"», допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные или электронные носители информации. 

10. Защита персональных данных

10.1. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» при обработке персональных данных руководствуется законодательством Республики Беларусь и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к им, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. Защита сведений, хранящихся в электронных базах данных работодателя, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается разграничением прав доступа с использованием учетной записи и системой паролей.

10.3. Защита сведений, хранящихся на бумажных носителях, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается путем ограничения доступа к местам хранения такой информации.

11. Внутренний контроль за обработкой персональных данных

11.1. В целях проверки соответствия обработки персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» в области обработки персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области обработки персональных данных, выявление возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений, в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» проводится внутренний контроль соответствия процессов обработки персональных данных требованиям законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

11.2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» в области обработки персональных данных, осуществляется подразделением (должностным лицом), установленным локальным правовым актом ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"».

12. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных

12.1. Лица, виновные в нарушении законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Дошкольный центр развития ребенка "Вясёлка" г. Узда"» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Согласие на обработку персональных данных

заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.